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Privacy Policy

1.

Introduction

While thanking you for your trust in SIX FLOOR SOLUTIONS, S.A. (hereinafter ‘SIX FLOOR’), the latter intends to transmit, with total transparency and in simple language, all the information regarding the processing of personal data that it carries out within the scope of its commercial activity, also informing you of all the rights of Personal Data Subjects under the legislation currently in force.

 

This Privacy Policy seeks to describe how, for what purpose, by whom, on what grounds and when, SIX FLOOR collects and consequently processes the Personal Data of Data Subjects, including, without limitation, in its relationship with the sixfloorsolutions.com website.

 

The protection of Personal Data is of the utmost importance to SIX FLOOR and, over time, it has sought to equip itself with the most appropriate technical and organisational equipment and means to protect the confidentiality of Personal Data.

 

Finally, any Personal Data Subject may access and carefully analyse this Privacy Policy, which has been written in a clear and simple manner to facilitate understanding and to allow for the exercise, if they so wish, of the rights of Personal Data Subjects (also referred to hereinafter as ‘ARCO Rights’).

 

SIX FLOOR reserves the right to define privacy policies for internal matters relating to human resources management.

2.

Who We Are

The Personal Data of the respective Data Subjects will be collected and processed by SIX FLOOR SOLUTIONS, S.A., a public limited company, with registered offices at Praceta da Tabaqueira A2, 1950 – 256 Lisboa, parish of Marvila, municipality of Lisbon, registered with the Commercial Registry Office under the sole registration and tax payer number 514 819 545 and with share capital of 64,000.00 euros (sixty-four thousand euros) (hereinafter referred to as ‘SIX FLOOR’).

 

SIX FLOOR acts and will act, under the terms best defined in the General Data Protection Regulation (Regulation (EU) 2016/679 of the Parliament and of the Council of 27.04.2016) and its respective national development legislation, in particular, Law no. 58/2019 of 8 August (hereinafter jointly referred to as the ‘GDPR’), as the Data Controller, undertaking to fully comply with the legislation in force at all times.

 

It should be noted that the online page called sixfloorsolutions.com is owned by the company SIX FLOOR, within the scope of which only this commercial company will act as Data Controller, under the terms defined in this Privacy Policy.

 

In this Privacy Policy, we will identify the set of Personal Data that we will process, the respective purposes of such processing and the corresponding condition of lawfulness applicable to its processing.

3.

What Are Personal Data?

Personal data means any information relating to an identified or identifiable natural person; an identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person.

 

Data is considered personal when it allows anyone to relate the information to a specific person, even if the person or organization holding the data is unable to establish that link.

 

It should be noted, as you can see, that Personal Data Subjects are aware of and have the right to be informed, within the scope of their contract, about how SIX FLOOR collects, organizes, stores, consults, uses, shares, transmits, corrects, processes, protects and deletes the Personal Data of the above- defined Data Subjects provided to it, by telematic or physical means, as the case may be.

 

The legitimate purposes for which the Personal Data is processed by SIX FLOOR result in the obligation arising from the relevant legislation for the Data Controller to ensure the existence of lawful conditions to promote the processing of the Data Subjects’ Personal Data.

 

In the specific case of SIX FLOOR, the Personal Data that will be processed will be that of Customers and Partners (which includes Personal Data of their employees, attorneys, representatives or members of corporate bodies, as the case may be, when we are talking about legal persons), as well as any future SIX FLOOR Employees or Service Providers, within the scope of recruitment processes, without prejudice to what is defined in the internal privacy policy regarding the Personal Data of Employees and other Service Providers.

4.

How And What Personal Data Is Collected

Depending on the purposes pursued by SIX FLOOR, different types of Personal Data are made available by Data Subjects to SIX FLOOR, either by electronic means or on paper.

 

The Personal Data processed by SIX FLOOR within the scope of the instruments covered by this Privacy Policy, at the various times relevant to their processing, are as follows and are obtained as follows:

 

Personal Date Mean of Data Processing
Full Name Electronic means and/or paper, in accordance with the purpose of processing
Address Electronic means and/or paper, in accordance with the purpose of processing
Email Electronic means and/or paper, in accordance with the purpose of processing
Telephone/ Mobile Phone Electronic means and/or paper, in accordance with the purpose of processing
Data concerning academic and professional experience (CV) Electronic means and/or paper, in accordance with the purpose of processing
Data concerning personal presentation (CV) Electronic means and/or paper, in accordance with the purpose of processing
Data concerning bank accounts and transfers Electronic means and/or paper, in accordance with the purpose of processing
Cookies (ga do google analytics_grecaptcha do recaptcha) and IP Address Electronic means

 

This Personal Data is adequate, relevant and limited to the purposes described below, thus fully respecting the essential principles of the GDPR, and the entire processing process complies with all applicable legal provisions.

 

SIX FLOOR assumes that the Personal Data collected has been made available by the respective Data Subject, by electronic means or on a physical medium, and that it is true, current and accurate, and is not responsible for any information provided that does not correspond to the truth due to the responsibility of the person who provided the information.

5.

To What Purpose And With Legal Grounds For Personal Data Processing

Personal Data will only be processed for the purposes communicated to the Data Subject and will not be used for any other purpose by SIX FLOOR or any Subcontractor or third party.

 

Purpose Legal Grounds
Processing of Personal Data of Personal Data Subjects (Customers and Partners) for direct marketing purposes, including but not limited to the issuance of a newsletter or other type of institutional communication with a view to providing technical information (product specifications and quality) and commercial information (new product launches). Consent rendered by the Pesonal Data Subjects to the undertaking of such purpose.
Processing of Personal Data of Data Subjects (Customers and Partners) for the purposes of professional direct marketing in the context of the process of organising and participating in Fairs, Professional Events and/or Congresses Consent rendered by the Pesonal Data Subjects to the undertaking of such purpose.
Processing of Personal Data of Data Subjects (Clients and Partners) in the context of the commercial and technical management of said Data Subjects, namely the development of service provision and contract management, as well as consumer support. Needed for the execution of a potential agreement or to undertake prior actions to the agreement.

 

Needed for the compliance of a legal obgligation applicable to SIX FLOOR (namely the ensurance of the applicable Custormer Support).

 

Needed to ensure legitimate interests undertaken by SIX FLOOR.

Processing of Personal Data of Data Subjects within the scope of the recruitment process to be carried out for SIX FLOOR employees or service providers. Necessário para a execução de um potencial contrato Needed for the execution of a potential agreement or to undertake prior actions to the agreement.

 

Needed for the compliance of a legal obgligation applicable to SIX FLOOR

Processing of Personal Data of Personal Data Subjects, including data retrieved from Cookies within the scope of the development and maintenance of the sixfloorsolutions.com website. Needed to ensure legitimate interests undertaken by SIX FLOOR.
Processing of Personal Data of Personal Data Subjects, including data removed from Cookies in the context of providing technical assistance. Needed to ensure legitimate interests undertaken by SIX FLOOR.
Processing of Personal Data of Personal Data Subjects including data removed from Cookies in the context of the prevention and detection of computer fraud. Needed to ensure legitimate interests undertaken by SIX FLOOR.
Processing of Personal Data of Personal Data Subjects including data removed from Cookies in the context of ensuring network and information security. Needed to ensure legitimate interests undertaken by SIX FLOOR.

 

In the aforementioned cases and unless otherwise stated, Data Subject’s consent is essential for SIX FLOOR to process your Personal Data for the aforementioned purposes; however, if you choose not to give your consent, your visit to and use of our website will not be affected, but you will not have access to the communications provided for in this chapter.

 

SIX FLOOR does not adopt automated individual decisions, including profiling, which have an effect on its legal sphere or significantly affect it in a similar way.

6.

How Do We Protect Personnal Data

Personal Data is processed with the legally required level of protection to guarantee its security and prevent its alteration, loss, processing or unauthorised access, taking into account the state of the art, and SIX FLOOR requires its Subcontractors to take the same protective measures to ensure the protection of the Personal Data of the Data Subjects.

 

To this end, SIX FLOOR uses various security and access control techniques, including access control institutions, access profiling, the use of double authentication processes, data and communications encryption, among others, in order to endeavour to guarantee the maximum protection, integrity and security of your Personal Data, in compliance with the state of the art.

 

SIX FLOOR subjects its security systems and policies to periodic internal analyses in order to guarantee that Personal Data is safe and protected. However, the transmission of information via the Internet is not completely secure, and we cannot absolutely guarantee (given the state of the art) the security of information transmitted via our website sixfloorsolutions.com.

 

For further information, please contact the Personal Data Protection Officer described in the ‘Final Provisions’ chapter.

7.

With Whom Do We Share The Personal Data

Any SIX FLOOR subcontractor assumes the obligation to follow our instructions. SIX FLOOR ensures that such Subcontracting Entities offer sufficient guarantees for the execution of appropriate technical and organisational measures and, in some circumstances, the best available on the market (for example, through the use of market-leading software) so that the processing meets the requirements of the applicable law and ensures the security and protection of the rights of the Personal Data Subjects, under the terms of the contractual relationship entered into with said Subcontracting Entity(ies).

 

Under no circumstances does SIX FLOOR transmits or shares the Personal Data of Personal Data Subjects with other individuals, commercial companies or legal persons or brands, for commercial purposes other than those expressed in this Privacy Policy.

 

SIX FLOOR shall not transfer your Personal Data outside the territory of the European Economic Area (EEA), nor will it allow its Subcontractors to do so. SIX FLOOR and/or its Subcontractors shall process the Personal Data Subject’s Data entirely within the European Economic Area (EEA), and therefore does not plan to carry out any international transfer of Personal Data.

8.

For What Period Of Time We Shall Keep Your Personal Data

Whenever there is no specific legal requirement, Personal Data will be stored and kept only for the minimum period necessary for the purposes for which it was collected or further processed.

 

Once the maximum retention period has been reached, the Personal Data will be irreversibly anonymised and/or securely destroyed.

 

In view of the purposes described above, the retention periods will be as follows:

 

Purpose Maximum Retention Period
Processing of Personal Data of Personal Data Subjects (Customers and Partners) for direct marketing purposes, including but not limited to the issuance of a newsletter or other type of institutional communication with a view to providing technical information (product specifications and quality) and commercial information (new product launches) 18 months from the collection of your consent or the last contact made or revocation (whichever occurs last).
Processing of Personal Data of Data Subjects (Customers and Partners) for the purposes of professional direct marketing in the context of the process of organising and participating in Fairs, Professional Events and/or Congresses. 18 months from the collection of your consent or the last contact made or revocation (whichever occurs last).
Processing of Personal Data of Data Subjects (Clients and Partners) in the context of the commercial and technical management of said Data Subjects, namely the development of service provision and contract management, as well as consumer support. Term of no less than two years.

 

If covered by na agreement, term of no less than 5 years.

Processing of Personal Data of Data Subjects within the scope of the recruitment process to be carried out for SIX FLOOR employees or service providers. Term of no less than five years.
Processing of Personal Data of Personal Data Subjects, including data retrieved from Cookies within the scope of the development and maintenance of the sixfloorsolutions.com website. 6 months as from access to sixfloorsolutions.com website
Processing of Personal Data of Personal Data Subjects, including data removed from Cookies in the context of providing technical assistance. 6 months as from access to sixfloorsolutions.com website
Processing of Personal Data of Personal Data Subjects including data removed from Cookies in the context of the prevention and detection of computer fraud. 6 months as from access to sixfloorsolutions.com website
Processing of Personal Data of Personal Data Subjects including data removed from Cookies in the context of ensuring network and information security. 6 months as from access to sixfloorsolutions.com website

 

Following the contact made by the Personal Data Subject through the various means made available by SIX FLOOR for customer support or requests for information, the Personal Data will be kept until a complaint process is finalised or until their questions and/or requests for information are duly clarified.

 

All periods specified above may be extended by the duration of any administrative and/or judicial proceedings and up to six months after the final judgement or sentence.

9.

Rights Of Data Subject Concerning Personal Data

Insofar as the processing of Data Subjects’ Personal Data depends on their consent, they have the right to withdraw it at any time, without, however, jeopardising the lawfulness of the processing carried out until then on the basis of the consent previously granted. It should also be noted that any subsequent processing of Personal Data that does not depend on the Data Subject’s consent will not be affected or interrupted by the withdrawal of consent.

 

It should be noted that, in cases where prior consent has been a condition for processing Personal Data, this will have been obtained in advance, clearly, freely, explicitly and by providing all the information necessary to ensure the necessary information.

 

In order to withdraw the consent granted, or to exercise any of the rights listed, it is sufficient for the Data Subject to contact us using the means described below for exercising ARCO Rights.

 

SIX FLOOR would also like to inform you that, under the GDPR and as a Data Subject, you have the following rights over your personal data:

  • Right of Access: At any time, you may request confirmation as to whether SIX FLOOR processes your Personal Data and which Personal Data is being processed, access to Personal Data and information about the processing of Personal Data. In addition to the above, you may also obtain a copy of the Personal Data being processed;
  • Right to Rectification: If your Personal Data is incorrect or incomplete, you can request that it be rectified or completed;
  • Right to Erasure: In certain situations, you have the right to request the erasure of Personal Data. This right may be limited in certain situations, such as when the data processing is necessary to comply with legal obligations to which SIX FLOOR is subject, or when such processing is necessary for the purposes of declaring, exercising or defending a right in any type of legal proceedings, among others;
  • Rights to data portability: In cases where the processing of Personal Data is based on a contract to which they are a party or on their consent, the Data Subject may request SIX FLOOR to provide them with the data they have provided in a structured, commonly used and machine-readable format. They may also request SIX FLOOR, provided this is technically possible, to transmit and/or share this personal data with other data controllers;

 

Subject to certain conditions, you will also have the right too object, on grounds relating to your particular situation, to the processing of your personal data by SIX FLOOR (provided that the processing of the data is based on SIX FLOOR‘s legitimate interest or when it is carried out for purposes other than those for which the data was collected, but which are compatible with them) or to request that the processing be restricted.

 

To withdraw your consent (for example, for us to process your data for marketing purposes), simply contact us by e-mail (info@sixfloorsolutions.com) or by registered post (Praceta da Tabaqueira A2, 1950-256 Lisbon, Portugal).

 

SIX FLOOR also informs you that you can exercise your rights of access, rectification, erasure and opposition by sending a written communication to the following e-mail address or by registered post:

 

info@sixfloorsolutions.com

Praceta da Tabaqueira A2,

1950-256 Lisboa, Portugal

 

SIX FLOOR and its subcontractor(s) and partners scrupulously fulfil and will comply with all the mandatory information rights provided for in the applicable legislation, within the scope of the respective contractual relationships entered into between SIX FLOOR and the Personal Data Subjects, where applicable.

 

SIX FLOOR undertakes, at all times and in any event, to comply with the legally prescribed deadlines for the completion and execution, on its part, resulting from the exercise of ARCO rights by any Personal Data Subject.

 

SIX FLOOR reserves the right to exercise, in accordance with the respective legal and regulatory framework, all the exception rights conferred by the applicable legislation, for the full/partial execution of the ARCO rights of the Personal Data Subjects.

 

SIX FLOOR promises to analyze your requests quickly and undertakes to inform you of the measures taken within a maximum period of one month. However, if you feel that we are not taking proper care of your rights or complying with the revocation of your consent, you have the right to lodge a complaint with your National Supervisory Authority, Comissão Nacional de Proteção de Dados (Rua de São Bento, n.º 148, 3.º, 1200-821 Lisboa | Tel: +351 213928400 | Fax: +351 213976832 | e-mail: geral@cnpd.pt | www.cnpd.pt). If you have any questions about this Privacy and Personal Data Processing Policy, please do not hesitate to contact us.

10.

Final Provisions

You can contact SIX FLOOR about any question related to this privacy policy through the following contact points of the Data Protection Officer:

 

EMAIL info@sixfloorsolutions.com

REGISTERED LETTER WITH ACKNOWLEDGEMENT OF

RECEIPT SIX FLOOR SOLUTIONS, S.A.

Praceta da Tabaqueira A2,

1950-256 Lisboa, Portugal

 

SIX FLOOR reserves the right to change this Privacy Policy at any time and to define additional privacy policies. In the event of a change to the Privacy Policy, the date of the last change, available at the top of this page, will also be updated.

 

If the change is substantial, a notice will be placed on the sixfloorsolutions.com website.

 

Any disputes arising from the validity, interpretation or execution of the Privacy Policy, or which are related to the collection, processing or transmission of our clients’ personal data, shall be submitted exclusively to the jurisdiction of the courts of the district of Lisbon, without prejudice to the applicable mandatory legal rules.

Política de Privacidade

1.

Introdução

Agradecendo a sua confiança na SIX FLOOR SOLUTIONS, S.A. (adiante “SIX FLOOR”), esta última pretende transmitir, com total transparência e numa linguagem simples, toda a informação relativa ao tratamento dos dados pessoais que desenvolve no âmbito da sua atividade, dando-lhe igualmente a conhecer todos os direitos dos Titulares de Dados Pessoais ao abrigo da legislação em vigor, nomeadamente no que diz respeito aos seus trabalhadores e prestadores de serviços.

 

A presente Política de Privacidade Interna procura descrever de que forma, com que finalidade, por quem, com que fundamento e quando, a SIX FLOOR procede à recolha e consequente tratamento dos Dados Pessoais de Titulares, quando estes sejam trabalhadores ou seus prestadores de serviços.

 

A proteção dos Dados Pessoais é da maior importância para a SIX FLOOR, tendo esta, ao longo do tempo, procurado munir-se dos mais adequados meios técnicos e organizativos na defesa da confidencialidade dos Dados Pessoais.

 

Por último, qualquer Titular de Dados Pessoais, poderá aceder e analisar cuidadosamente esta política de privacidade, que foi redigida de forma clara e simples, para facilitar a sua compreensão e poder exercer, se assim entender os direitos dos Titulares dos Dados Pessoais (também designados doravante por “Direitos ARCO”).

 

Para além da presente Política de Privacidade Interna, a SIX FLOOR tem ainda uma política de privacidade externa, publicada no seu website sixfloorsolutions.com, a qual pretende regular todas as interações da SIX FLOOR junto de Clientes e Parceiros.

2.

Quem Somos

Os Dados Pessoais dos respetivos Titulares serão recolhidos e tratados pela SIX FLOOR – Construções Imobiliárias, Lda., sociedade comercial por quotas, com sede na Rua Professor Fernando da Fonseca, 10 A, Escritório 1, 1600-618 Lisboa, freguesia do Lumiar, concelho de Lisboa, matriculada na Conservatória do Registo Comercial sob o número único de matrícula e de pessoa coletiva 503311936 e com o capital social de 75.000,00 euros (setenta e cinco mil euros) (doravante apenas designada por “SIX FLOOR”).

 

A SIX FLOOR atua e atuará, nos termos melhor definidos no Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento e do Conselho de 27.04.2016) e respetiva legislação nacional de desenvolvimento, em particular, Lei n.º 58/2019 de 8 de Agosto (daqui em diante apenas designado por “RGPD”), como Responsável pelo Tratamento de Dados Pessoais, comprometendo-se a cumprir integralmente a legislação em vigor a cada momento.

 

De referir que em todos os tratamentos descrito na presente Política de Privacidade, esta sociedade comercial agirá como Responsável pelo Tratamento de Dados Pessoais, nos termos definidos na presente Política de Privacidade, sendo que poderá contratar Subcontratantes que assumiram as respetivas responsabilidades legal e contratualmente definidas.

3.

O Que São Dados Pessoais?

Entende-se por dados pessoais qualquer informação, de qualquer natureza e independentemente do respetivo suporte, incluindo som e imagem, que seja passível de identificar uma pessoa singular, direta ou indiretamente, em particular com referência a um número de identificação ou a mais fatores específicos da respetiva identidade física, fisiológica, mental, genética, económica, cultural ou social.

 

Os dados são considerados pessoais quando permitem a qualquer pessoa relacionar a informação com uma pessoa específica, mesmo se a pessoa ou a entidade que detiver os referidos dados não for capaz de estabelecer essa ligação.

 

De referir, conforme poderá verificar, os Titulares de Dados Pessoais tomam conhecimento e têm direito a ser informados, no âmbito da respetiva contratualização, sobre a forma como a SIX FLOOR recolhe, organiza, conserva, consulta, utiliza, partilha, transmite, corrige, armazena, trata, protege e apaga os Dados Pessoais dos Titulares supra definidos que lhe são facultados, através de meios telemáticos ou físicos, consoante o caso.

 

As finalidades legítimas para as quais os Dados Pessoais são objeto de tratamento por parte da SIX FLOOR, resultam na obrigatoriedade resultante da legislação relevante para que o Responsável assegure a existência de condições de legalidade para promover ao tratamento de Dados Pessoais dos Titulares.

 

No caso concreto da SIX FLOOR, os Dados Pessoais que serão objeto de tratamento serão os dos seus Trabalhadores (seja antes, durante e após a sua contratação e durante a execução e/ou cessação do respectivo contrato de trabalho ou de prestação, consoante aplicável).

4.

Como E Que Dados Recolhemos

Consoante as finalidades desenvolvidas pela SIX FLOOR, diferentes Dados Pessoais são disponibilizados pelos Titulares à SIX FLOOR, através de meios informáticos ou em papel.

 

Os Dados Pessoais tratados pela SIX FLOOR no âmbito dos instrumentos objeto da presente Política de Privacidade, nos diversos momentos relevantes para o seu tratamento, são os seguintes e obtidos da seguinte forma:

 

Dados Pessoais Momento relevante de Tratamento
Nome Completo Meio Informático e/ou em Papel consoante a finalidade
Género Meio Informático e/ou em Papel consoante a finalidade
Morada Meio Informático e/ou em Papel consoante a finalidade
Email Meio Informático e/ou em Papel consoante a finalidade
Contacto Telefónico/Telemóvel Meio Informático e/ou em Papel consoante a finalidade
Handle (Perfil Rede Social) Meio Informático e/ou em Papel consoante a finalidade
Dados de Atividade Profissional (histórico académico e profissional, funções, histórico laboral, avaliações, reuniões, registo disciplinar, contributivo e de prestações sociais bem como local de trabalho, dados de saúde e ficha de férias, feriados e faltas, e aptidão laboral) Meio Informático e/ou em Papel consoante a finalidade.
Dados de Formação Académica e Experiência Profissional (CV, histórico laboral) Meio Informático e/ou em Papel consoante a finalidade
Dados de Apresentação Pessoal (CV, Fotografia) Meio Informático e/ou em Papel consoante a finalidade
Dados Bancários (NIF e IBAN) e de Segurança Social (NISS) Meio Informático e/ou em Papel consoante a finalidade

 

 

5.

Para Que Finalidade E Com Que Fundamento De Licitude Tratamos Os Dados Pessoais

Os Dados Pessoais são tratados apenas para as finalidades que forem comunicadas ao Titular, não sendo usados para qualquer outra finalidade da SIX FLOOR ou de qualquer Subcontratante ou terceiro.

 

Finalidade Fundamento de Licitude
Tratamento de Dados Pessoais de Ttulares de Dados Pessoais no âmbito de processo de recrutamento a realizar para trabalhadores ou prestadores de serviços da SIX FLOOR Necessário para a execução de um potencial contrato ou para diligências pré-contratuais.

 

Consentimento do Titular.

 

Necessário para o cumprimento de uma obrigação jurídica a que a SIX FLOOR esteja sujeita

Tratamento de Dados Pessoais de Ttulares de Dados Pessoais de trabalhadores e/ou prestadores de serviços da SIX FLOOR no âmbito de relação contratual laboral, sua execução e cessação. Necessário para a execução de um potencial contrato ou para diligências pré-contratuais.

 

Necessário para o cumprimento de uma obrigação jurídica a que a SIX FLOOR esteja sujeita

Tratamento de Dados Pessoais de Titulares de Dados Pessoais Sensíveis relativos à Saúde relativos a trabalhadores e prestadores de serviços da SIX FLOOR Necessário para a execução de um potencial contrato ou para diligências pré-contratuais.

 

Necessário para o cumprimento de uma obrigação jurídica a que a SIX FLOOR esteja sujeita

 

 

Nos casos supra referidos e salvo diversamente descrito, as condições de licitude resultam de relações contratuais definidas e/ou do exercício de direitos legítimos ou do cumprimento das obrigações juridicas aplicáveis. No entanto, de acordo com a legislação aplicável, os Dados Pessoais objeto de tratamento variam consoante o tratamento em questão. Assim:

 

Finalidade Dados Pessoais (Categoria)
Tratamento de Dados Pessoais de Titulares de Dados Pessoais no âmbito de processo de recrutamento a realizar para trabalhadores ou prestadores de serviços da SIX FLOOR Dados de Contacto do Trabalhador

 

Dados Externos de Identificação do Trabalhador

 

Dados Sociais relativamente à Profissão, Vida Familiar ou Pública do Trabalhador

Tratamento de Dados Pessoais de Ttulares de Dados Pessoais de trabalhadores e/ou prestadores de serviços da SIX FLOOR no âmbito de relação contratual laboral, sua execução e cessação. Dados de Contacto do Trabalhador

 

Dados Externos de Identificação do Trabalhador

 

Dados Sociais relativamente à Profissão, Vida Familiar ou Pública do Trabalhador

 

Dados Financeiros relativamente a Conta Bancária / Segurança Social do Trabalhador

Tratamento de Dados Pessoais de Titulares de Dados Pessoais Sensíveis relativos à Saúde relativos a trabalhadores e prestadores de serviços da SIX FLOOR Dados Externos de Saúde de Trabalhador

 

A SIX FLOOR não adota decisões individuais automatizadas, incluindo definição de perfis, que produzam efeitos na sua esfera jurídica ou o afetem significativamente de forma similar.

6.

Como Protegemos os Dados Pessoais

Os Dados Pessoais são tratados com o nível de proteção legalmente exigível para garantir a segurança dos mesmos e evitar a sua alteração, perda, tratamento ou acesso não autorizado, tendo em conta o estado da tecnologia, exigindo a SIX FLOOR aos seus Subcontratantes iguais medidas de proteção que assegurem a proteção dos Dados Pessoais dos Titulares de Dados Pessoais.

 

Para tanto, a SIX FLOOR utiliza diversas técnicas de segurança e controlo de acessos, incluindo instituição de controlo de acessos, definição de perfil de acessos, utilização de processos de dupla autenticação, encriptação de dados e comunicações, entre outros, , de maneira a procurar garantir a máxima proteção, integridade e segurança dos seus Dados Pessoais, em observância ao estado de desenvolvimento da tecnologia.

 

A SIX FLOOR submete os seus sistemas e políticas de segurança a análises periódicas internas por forma a garantir que os Dados Pessoais estão seguros e protegidos. No entanto, a transmissão de informação através de internet não é completamente segura, e não podemos garantir, de forma absoluta (face ao estado da tecnologia), a segurança da informação transmitida através do nosso site sixfloorsolutions.com.

 

No que diz respeitos aos Dados Pessoais objeto de tratamento – conforme descritos supra – a SIX FLOOR aplica:

  • medidas de controlo de acesso físico, de controlo de sistema, e de transmissão de dados (encriptação e cifragem), nomeadamente quanto ao acesso e tratamento de Dados Pessoais de Titulares de Dados Pessoais Sensíveis relativos à Saúde relativos a trabalhadores e prestadores de serviços;
  • medidas de controlo de acesso físico e de sistema, relativamente a tratamento de Dados Pessoais relacionados com Trabalhadores, envolvendo terceiros subcontratantes no que diz respeito à execução das obrigações financeiras e de segurança social da Sociedade.

 

Para esclarecimentos adicionais, por favor contactar o Encarregado de Proteção de Dados Pessoais, descrito no Capítulo “Disposições Finais”.

7.

Com Quem Partilhamos Os Dados Pessoais

A SIX FLOOR assegura que tais entidades Subcontratantes oferecem garantias suficientes de execução de medidas técnicas e organizativas adequadas e, em algumas circunstâncias, as melhores existentes no mercado (por exemplo através da utilização de software lider de mercado) de forma que o tratamento satisfaça os requisitos da lei aplicável e assegure a segurança e proteção dos direitos dos Titulares dos Dados Pessoais, nos termos do relação contratual celebrada com a referida(s) entidade(s) subcontratante(s).

 

A SIX FLOOR não transmite nem partilha, em caso algum, os Dados Pessoais dos Titulares dos Dados Pessoais com outras pessoas individuais, sociedades comerciais ou pessoas colectivas ou marcas, para outros fins comerciais que não os expressos na presente Política de Privacidade.

 

A SIX FLOOR não transferirá os seus Dados Pessoais para fora do território do Espaço Económico Europeu (EEE), nem permitirá que os seus Subcontratantes o façam. A SIX FLOOR e/ou as suas entidades Subcontratadas realizarão o tratamento dos dados do Titular dos Dados Pessoais integralmente no território do Espaço Económico Europeu (EEE), pelo que não prevê realizar qualquer transferência internacional de Dados Pessoais.

8.

Por Quanto Tempo Conservamos Os Dados Pessoais

Sempre que não exista uma exigência legal específica, os Dados Pessoais serão armazenados e conservados apenas pelo período mínimo necessário para as finalidades que motivaram a sua recolha ou o seu posterior tratamento.

 

Uma vez atingido o prazo máximo de conservação, os Dados Pessoais serão anonimizados de forma irreversível ou serão destruídos de forma segura, o que acontece, em particular, com os dados mais sensíveis, nomeadamente quanto a Dados Médicos.

 

Em face das finalidades descritas supra, os prazos de conservação serão os seguintes:

 

Finalidade Prazo Máximo de Conservação
Tratamento de Dados Pessoais de Ttulares de Dados Pessoais no âmbito de processo de recrutamento a realizar para trabalhadores ou prestadores de serviços da SIX FLOOR Prazo nunca inferior a 5 anos.
Tratamento de Dados Pessoais de Ttulares de Dados Pessoais de trabalhadores e/ou prestadores de serviços da SIX FLOOR no âmbito de relação contratual laboral, sua execução e cessação. Prazo nunca inferior a 5 anos.
Tratamento de Dados Pessoais de Titulares de Dados Pessoais Sensíveis relativos à Saúde relativos a trabalhadores e prestadores de serviços da SIX FLOOR Prazo nunca inferior a 5 anos, sendo que poderão existir fases diferentes no tratamento, com a cessação do vínculo com a SIX FLOOR.

 

No seguimento do contacto realizado pelo Titular de Dados Pessoais através dos diversos meios disponibilizados pela SIX FLOOR, os Dados Pessoais serão conservados até terminar o processo de reclamação ou até serem esclarecidas as suas questões e/ou pedidos de informação.

 

Todos os prazos acima especificados poderão ser aumentados pelo tempo de duração de eventual processo administrativo e/ou judicial e até seis meses após o trânsito em julgado da respetiva decisão ou sentença

9.

Os Direitos Do Titular De Dados Pessoais

Na medida em que o tratamento de Dados Pessoais dos Titulares dependa do seu consentimento, tem direito a retirá-lo a qualquer momento, sem que tal comprometa, contudo, a licitude do tratamento até então efectuado com fundamento no consentimento previamente concedido. De notar, igualmente, que, posteriormente, o tratamento de Dados Pessoais que não dependa do consentimento do Titular, tal tratamento não será afectado, nem interrompido, pela retirada do consentimento.

 

De referir que, nos casos em que o consentimento prévio foi condição de tratamento de Dados Pessoais, este terá sido obtido de forma prévia, clara, livre, explícita e concedendo toda a informação necessária para assegurar a necessária informação.

 

Para retirar o consentimento concedido, bem como para exercer algum dos direitos elencados, basta que o Titular de Dados Pessoais nos contacte através dos meios descritos para o exercício dos Direitos ARCO, seguidamente descritos.

 

A SIX FLOOR aproveita, ainda, para lhe informar que, ao abrigo do RGPD e enquanto Titular dos Dados, dispõe dos seguintes direitos sobre os seus dados pessoais:

  • Direito de acesso: A qualquer momento, poderá solicitar confirmação sobre se a SIX FLOOR trata Dados Pessoais e que Dados Pessoais são objeto de tratamento, o acesso aos Dados Pessoais e a informações sobre o tratamento dos mesmos. Para além do exposto, poderá ainda obter cópia dos Dados Pessoais sujeitos a tratamento;
  • Direito à rectificação: Caso os Dados Pessoais estejam incorretos ou incompletos, pode solicitar que os mesmos sejam retificados ou completados;
  • Direito ao apagamento: Em determinadas situações, tem o direito de solicitar o apagamento dos Dados Pessoais. Este direito pode ser limitado em certas situações como, por exemplo, quando o tratamento dos dados for necessário ao cumprimento de obrigações legais a que a SIX FLOOR esteja sujeita, ou quando esse tratamento for necessário para efeitos de declaração, exercício ou defesa de um direito num processo judicial, entre outros;
  • Direito à portabilidade dos dados: Nos casos em que o tratamento dos Dados Pessoais se basear num contrato em que seja parte ou no seu consentimento, o Titular dos Dados Pessoais pode solicitar à SIX FLOOR que lhe entregue os dados que tenha fornecido num formato estruturado, de uso corrente e de leitura automática. Pode ainda requerer à SIX FLOOR, desde que tal seja tecnicamente possível, que transmita e/ou partilhe esses dados pessoais a outros responsáveis pelo tratamento;

 

Sujeito a determinadas condições, terá ainda o direito a se opor, por motivos relacionados com a sua situação particular, ao tratamento dos seus dados pessoais por parte da SIX FLOOR (sempre e quando o tratamento dos dados tenha por base o interesse legítimo da SIX FLOOR ou quando o mesmo for realizado para fins diversos daqueles para os quais os dados foram recolhidos, mas que sejam compatíveis com os mesmos) ou de solicitar a limitação do tratamento.

 

Para retirar o seu consentimento (por exemplo, a que tratemos os seus dados para fins de marketing), basta que nos contacte por e-mail (info@sixfloorsolutions.com) ou por correio registado (Praceta da Tabaqueira A2, 1950-256 Lisboa, Portugal).

 

A SIX FLOOR informa ainda que poderá exercer os seus direitos de acesso, retificação, apagamento e oposição através do envio de uma comunicação por escrito para o seguinte endereço de e-mail ou por correio registado:

 

info@sixfloorsolutions.com

Praceta da Tabaqueira A2, 1950-256 Lisboa, Portugal

 

A SIX FLOOR e as suas entidades subcontratantes e parceiros cumprem e cumprirão, escrupulosamente, todos os direitos obrigatórios de informação previstos na legislação aplicável, no âmbito das respetivas relações contratuais vinculadas celebradas entre a SIX FLOOR e os Titulares dos Dados Pessoais, quando aplicáveis.

 

A SIX FLOOR compromete-se, sempre e em qualquer caso, a cumprir os prazos legalmente previstos para a completude e execução, por sua parte, resultante do exercício dos direitos ARCO por parte de qualquer Titular de Dados Pessoais.

 

A SIX FLOOR reserva-se o seu direito de exercer, consoante o respetivo cabimento legal e regulamentar, todos os direitos de exceção conferidos pela legislação aplicável, para a integral / parcial execução dos direitos ARCO dos Titulares dos Dados Pessoais.

 

A SIX FLOOR promete ser célere na análise dos seus pedidos e solicitações, comprometendo-se a informá-lo das medidas então tomadas no período máximo de um mês. Não obstante, caso considere que não estamos a cuidar devidamente dos seus direitos ou a cumprir a revogação do consentimento prestado, tem o direito a apresentar uma reclamação junto da sua Autoridade de Controlo Nacional, a Comissão Nacional de Proteção de Dados (Rua de São Bento, n.º 148, 3.º, 1200-821 Lisboa | Tel: +351 213928400 | Fax: +351 213976832 | e-mail: geral@cnpd.pt | www.cnpd.pt).

 

Caso o exposto na presente Política de Privacidade e Tratamento de Dados Pessoais lhe suscite alguma dúvida, não hesite em nos contactar.

10.

Disposições Finais

Pode contactar a SIX FLOOR sobre qualquer questão relacionada com a presente política de privacidade, através dos seguintes pontos de contato do Encarregado de Proteção de Dados:

 

Endereço de correio eletrónico

info@sixfloorsolutions.com

Correio Postal Registado com Aviso de Receção:

SIX FLOOR SOLUTIONS, S.A.

Praceta da Tabaqueira A2, 1950-256 Lisboa, Portugal

 

A SIX FLOOR reserva-se o direito de alterar a presente Política de Privacidade a todo o tempo e, bem assim, a definir políticas de privacidade suplementares relativamente a matérias externas relacionadas com a atividade comercial da SIX FLOOR. Em caso de modificação de qualquer uma das Política de Privacidade, a data da última alteração, disponível no topo desta página, é também atualizada.

 

Caso a alteração seja substancial, será colocado um aviso na sede social.

 

Quaisquer litígios decorrentes da validade, interpretação ou execução da Política de Privacidade, ou que estejam relacionados com a recolha, tratamento ou transmissão de dados pessoais dos nossos clientes, devem ser submetidos em exclusivo à jurisdição dos tribunais judiciais da comarca de Lisboa, sem prejuízo das normas legais imperativas aplicáveis.